O registro do empregado deverá ser providenciado imediatamente após a sua admissão, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico, conforme instruções a serem expedidas pelo Ministério do Trabalho.
Ao admitir o empregado, o empregador deverá solicitar os documentos pessoais, comprovante de endereço, relação de dependentes para IR e salário Família e atestado médico admissional.